一場活動的組織策劃，離不開臺前幕后工作人員的辛勤付出，想要打造一場完美的活動，深圳專業活動策劃公司金石傳媒來說說這里面的具體事項，供大家參考：

一、確定參加會議的人員和數量;
    
    二、做好會前籌備作業;
    
    1.會議告訴和日程組織，
    
    2.會場預定安置及設備組織調試，
    
    3.打印資料的設計制造，
    
    4.參會者的接送，
    
    5.參會者的餐飲和住宿，
    
    6.參會者的業余時刻組織。
    
    三、會議詳細時刻組織，如早餐、會議、午飯、會議、晚餐等，時刻都要提早斷定，并告知參加會議的人員;
    
    四、會后作業,會議完畢后，接待人員應分工明確，做好善后處理;
    
    五、會議完畢，做好收尾作業，活躍團隊配合，做好自己分管的作業。