服務(wù)熱線：150-1852-4001
136-7021-7285
服務(wù)項(xiàng)目 SERVICE
發(fā)布會(huì)策劃
? 當(dāng)前位置：
籌辦發(fā)布會(huì)，我們認(rèn)為，那就是需要3個(gè)核心和兩條線。
3個(gè)核心指的是發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
2條線分別指的是發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線。這兩條線，直接影響了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)能否成功順利舉行。如果說(shuō)做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的距離就不遠(yuǎn)了。
金石傳媒認(rèn)為，一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會(huì)的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會(huì)主題
發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來(lái)參會(huì)。
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)分類
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)，按照其不同目的，一般分為4種，分別是：新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。
第一種，新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，如每年秋季，蘋(píng)果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。
第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”全面升級(jí)。第三種，合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開(kāi)合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì)，就屬于此類。
第四種，行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
二、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會(huì)，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會(huì)把這場(chǎng)發(fā)布會(huì)聽(tīng)得津津有味。有的發(fā)布會(huì)因?yàn)槿虥](méi)什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會(huì)還沒(méi)過(guò)半，會(huì)場(chǎng)就空了一大半。
設(shè)置發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置，金石傳媒認(rèn)為主要需要注意以下3項(xiàng)。
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會(huì)，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì)的重頭戲。
第二，需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì)最吸引人的點(diǎn)。比如蘋(píng)果公司在新品發(fā)布會(huì)中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會(huì)有一個(gè)重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會(huì)的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
第三，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長(zhǎng)，臺(tái)下觀眾的注意力也不會(huì)太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長(zhǎng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié)，如開(kāi)場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
三、發(fā)布會(huì)嘉賓
發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。往往有很多參會(huì)觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來(lái)的。
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席，則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過(guò)綜合成本與效果來(lái)看，一般請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會(huì)更好。
金石傳媒提醒挑選活動(dòng)嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī)，發(fā)布會(huì)請(qǐng)李易峰這種小鮮肉作為活動(dòng)嘉賓，搭配很不錯(cuò)。但是小米手機(jī)note2，選擇梁朝偉作為活動(dòng)嘉賓，就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個(gè)，需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會(huì)往往準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無(wú)法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī)，男二號(hào)也是可以充當(dāng)男主角的。
在了解這些知識(shí)后，接下來(lái)跟大家一起交流下舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)剩下的重要內(nèi)容，那就是如何做好發(fā)布會(huì)的兩條線，分別是發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線，幫助發(fā)布會(huì)更好落地實(shí)行。
四、發(fā)布會(huì)宣傳線
召開(kāi)發(fā)布會(huì)，其實(shí)就好比搭起臺(tái)子唱戲，如何想讓這場(chǎng)戲讓更多人來(lái)看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發(fā)布會(huì)的影響力更大，宣傳工作尤為重要。金石傳媒長(zhǎng)期活動(dòng)宣傳推廣經(jīng)驗(yàn)得出，發(fā)布會(huì)宣傳一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后環(huán)節(jié)。
確立發(fā)布會(huì)宣傳的時(shí)候，我們首先要了解此次召開(kāi)發(fā)布會(huì)召開(kāi)的目的和背景，此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體傳播策略，這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題完全一致，也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。
01、預(yù)熱期宣傳
所有的宣傳活動(dòng)，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的，而為了達(dá)到四兩撥千斤的效果，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。
預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會(huì)正式召開(kāi)的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大發(fā)布會(huì)的聲勢(shì)，向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個(gè)什么樣的發(fā)布會(huì)的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請(qǐng)函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。
? 創(chuàng)意H5宣傳
充滿創(chuàng)意的H5，永遠(yuǎn)是人們樂(lè)于分享和刷屏的經(jīng)典素材。而制作這類H5，難點(diǎn)就在于創(chuàng)意的展現(xiàn)。有時(shí)候一個(gè)H5做得好的話，整個(gè)預(yù)熱期就不需要做其他宣傳了。
7月份騰訊與故宮聯(lián)合制作的《穿越故宮來(lái)看你》的H5，創(chuàng)意就相當(dāng)精彩。講的是。大明皇帝朱棣，化身為Rap 歌手，戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情，最后引出了騰訊和故宮聯(lián)合舉辦 Next Idea 創(chuàng)新大賽的消息。我個(gè)人覺(jué)得，這個(gè)H5的內(nèi)容，用來(lái)當(dāng)做一個(gè)線下展覽或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)宣傳，也是相當(dāng)不錯(cuò)的。
? 倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳
近年來(lái)，倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳，幾乎成了各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司召開(kāi)發(fā)布會(huì)的宣傳標(biāo)配。無(wú)外乎倒計(jì)時(shí)海報(bào)具有吊人胃口，方便宣傳轉(zhuǎn)發(fā)，且成本低廉的特點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的倒計(jì)時(shí)海報(bào)，金石傳媒之前整理過(guò)6見(jiàn)的六種玩法，基本涵蓋了市面上大部分倒計(jì)時(shí)海報(bào)的玩法套路，當(dāng)時(shí)通過(guò)這篇文章對(duì)于倒計(jì)時(shí)海報(bào)的文案寫(xiě)作以及創(chuàng)意進(jìn)行了深入地分析，在此就不再贅述了。
? 病毒視頻宣傳
正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點(diǎn)，往往能帶來(lái)更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長(zhǎng)的周期，不適合籌辦發(fā)布會(huì)的時(shí)間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現(xiàn)優(yōu)秀的話，最后還能成為認(rèn)為網(wǎng)友討論的熱點(diǎn)話題。
有一個(gè)有趣的例子，雖然這個(gè)視頻并不是在預(yù)熱期傳播的，但是確實(shí)很經(jīng)典。之前雷軍在印度舉辦小米手機(jī)發(fā)布會(huì)時(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)大秀英文，一些網(wǎng)友將現(xiàn)場(chǎng)視頻裁剪成了鬼畜視頻，引得全網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)熱評(píng)，甚至產(chǎn)生一首神曲《Are you ok》。
? 邀請(qǐng)函宣傳
一個(gè)新穎獨(dú)特的邀請(qǐng)函，往往也是一個(gè)宣傳亮點(diǎn)。因?yàn)檠?qǐng)函就是參會(huì)的門(mén)票，如果邀請(qǐng)函做得有趣，參會(huì)人員往往會(huì)在社交圈里秀出來(lái)。比如之前小米發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函“一塊鋼板的藝術(shù)之旅”，引得很多人在朋友圈爭(zhēng)相刷屏轉(zhuǎn)發(fā)，成為邀請(qǐng)函宣傳的一個(gè)經(jīng)典案例。
不過(guò)即使做不出一個(gè)如小米這種非常有創(chuàng)意的邀請(qǐng)函，也最起碼做一個(gè)圖片版的定制邀請(qǐng)函，圖片上寫(xiě)邀請(qǐng)尊敬的 XX先生/女士參加發(fā)布會(huì)，然后鼓勵(lì)參會(huì)人員曬出，也是一個(gè)不錯(cuò)的宣傳方式。
? 線下宣傳
常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等，但為了時(shí)效性和成本考慮，更多發(fā)布會(huì)主辦方一般會(huì)考慮用創(chuàng)意全版報(bào)紙廣告的形式進(jìn)行宣傳，一般選擇在發(fā)布會(huì)召開(kāi)城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報(bào)紙投放廣告。如今年年初《京華時(shí)報(bào)》連續(xù)打出3個(gè)生僻字并的全版報(bào)紙廣告，并表示7日揭曉謎底，后來(lái)大家知道了原來(lái)這是方太新品發(fā)布會(huì)的廣告。
綜上所述，如果一個(gè)發(fā)布會(huì)規(guī)模比較大，預(yù)算比較多，運(yùn)營(yíng)人員很充足，可以將上述方式全部選擇，從而將宣傳效果最大化。如果預(yù)算有限，人力有限的情況下，完成倒計(jì)時(shí)海報(bào)、圖片邀請(qǐng)函以及報(bào)紙廣告的宣傳，也能取得一定的宣傳效果。
02、舉辦期宣傳
發(fā)布會(huì)的舉辦期宣傳，往往在發(fā)布會(huì)召開(kāi)前后三天進(jìn)行，包括發(fā)布召開(kāi)倒數(shù)第一天，發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后第一天。這個(gè)期間主要的宣傳側(cè)重點(diǎn)，就是流露部分發(fā)布會(huì)的重要看點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊，整個(gè)發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見(jiàn)的宣傳方式有大咖站臺(tái)宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
? 大咖站臺(tái)宣傳
大咖站臺(tái)宣傳，指的就是此次參會(huì)嘉賓，為發(fā)布會(huì)做出的站臺(tái)宣傳?？梢允呛?jiǎn)短的視頻的形式，也可以是創(chuàng)意人物海報(bào)的形式。在視頻中，常見(jiàn)的場(chǎng)景就是，某個(gè)大咖手持話筒，念出“我是XXX，我在xxx發(fā)布會(huì)等你”等類似宣傳文案。創(chuàng)意海報(bào)，則是選用大咖的高清照片，附帶一句邀請(qǐng)語(yǔ)，表示這些大咖也會(huì)參加此次發(fā)布會(huì)。
? 視頻宣傳
視頻宣傳，指的是此次發(fā)布會(huì)中，有關(guān)新品介紹的視頻，可以提前在各個(gè)渠道進(jìn)行宣傳。比如之前錘子手機(jī)CEO羅永浩老師，特別鐘情于錘子手機(jī)M1的手機(jī)宣傳片，在發(fā)布會(huì)前、發(fā)布會(huì)中都進(jìn)行了播放。而這個(gè)精美的視頻，也確實(shí)起到了很不錯(cuò)的傳播效果。
? 直播宣傳
發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地往往有限，但是直播卻能將發(fā)布會(huì)的影響范圍延伸擴(kuò)大，讓那些不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾，也能同步欣賞發(fā)布會(huì)。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動(dòng)式直播。常見(jiàn)的視頻直播，也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見(jiàn)的在線電臺(tái)APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實(shí)時(shí)傳輸畫(huà)面或聲音，缺少互動(dòng)。因此近兩年，在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行互動(dòng)式直播也悄然流行起來(lái)。常見(jiàn)的互動(dòng)式直播，就是主辦方邀請(qǐng)一群網(wǎng)紅，坐在發(fā)布會(huì)臺(tái)下，直播發(fā)布會(huì)動(dòng)態(tài)，并且實(shí)時(shí)與粉絲互動(dòng)交流，介紹發(fā)布會(huì)最新進(jìn)展。
03、延續(xù)期宣傳
發(fā)布會(huì)的結(jié)束，并不意味著宣傳的結(jié)束。延續(xù)期宣傳，指的就是，在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會(huì)結(jié)束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。
發(fā)布會(huì)結(jié)束后，常規(guī)來(lái)說(shuō)，主要進(jìn)行三方面的宣傳：
第一是宣傳發(fā)布會(huì)通稿，在各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
第二是邀約一些KOL（意見(jiàn)領(lǐng)袖）進(jìn)行寫(xiě)稿，分享對(duì)發(fā)布會(huì)的思考，俗稱KOL的軟廣。
第三，是邀請(qǐng)一些記者報(bào)道，對(duì)公司或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行專訪和深度報(bào)道，揭秘一些公司發(fā)布會(huì)背后的精彩內(nèi)容。
需要注意的是，發(fā)布會(huì)通稿往往是在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前就準(zhǔn)備好的內(nèi)容，突出了此次活動(dòng)亮點(diǎn)以及一些嘉賓精彩發(fā)言，用于再次傳播發(fā)布會(huì)的精神內(nèi)涵。對(duì)KOL進(jìn)行約稿，一般都會(huì)找一些與產(chǎn)品匹配度比較高，且參加過(guò)發(fā)布會(huì)的KOL，進(jìn)行各種維度的約稿，讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對(duì)公司新品進(jìn)行一次宣傳。
五、發(fā)布會(huì)資源落地線
在進(jìn)行了轟轟烈烈的發(fā)布會(huì)宣傳的同時(shí)，還有一條非常重要的線，我們不能忘記，那就是發(fā)布會(huì)資源落地線，這關(guān)乎到發(fā)布會(huì)能否正常舉辦。發(fā)布會(huì)資源的落地，主要分為3類，人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備。
01、人的準(zhǔn)備
發(fā)布會(huì)人的方面的準(zhǔn)備包括三種：
第一個(gè)指的是參會(huì)嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開(kāi)始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài)，最好能有專人維護(hù)對(duì)接，直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿，在一對(duì)一對(duì)接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。
第二個(gè)，指的是參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾，需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束，保證此次發(fā)布會(huì)的參與人數(shù)。
發(fā)布會(huì)觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開(kāi)始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，就必須完成發(fā)布會(huì)觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn)，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無(wú)法參加活動(dòng)，即使各位觀眾都按時(shí)到場(chǎng)了，我們也可以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
第三個(gè)，指的是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)的順利召開(kāi)。
發(fā)布會(huì)工作人員的確定，需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。最好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。
02、物料的準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種：
第一種是指的發(fā)布會(huì)前期的宣傳物料，如之前說(shuō)的邀請(qǐng)函，創(chuàng)意視頻等；
第二種，指的是發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過(guò)程。禮品的制作需要經(jīng)過(guò)挑選，打樣，批量制作，運(yùn)送等過(guò)程。
每一種物料的確認(rèn)，一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng)，物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間，就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，也就是說(shuō)，發(fā)布會(huì)前一天，所有的物料，必須全部準(zhǔn)備到位。
03、場(chǎng)地的準(zhǔn)備
場(chǎng)地的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)步驟，第一步是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。第二個(gè)是，發(fā)布會(huì)召開(kāi)前夕，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素，挑選出一個(gè)性價(jià)比最合適的場(chǎng)地。
在布置發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要提前設(shè)計(jì)布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下，布置場(chǎng)地的工作，交給一個(gè)靠譜的外包供應(yīng)商來(lái)做，往往效果看起來(lái)會(huì)更專業(yè)，主辦方也能更省心。
綜上，就是金石傳媒多年發(fā)布會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)得出，當(dāng)考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會(huì)籌辦內(nèi)容后，包括3個(gè)核心和兩條線：發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓、發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線，此次發(fā)布會(huì)的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個(gè)思路，對(duì)除了舉辦發(fā)布會(huì)之外的大型活動(dòng)，也能起到一定的借鑒意義。
